경영지원 매니저(주 5일 근무)
주요업무
1. Finance, Accounting & Partner Settlement
회사의 재무·행정 운영과 한국·홍콩 회계법인 협업을 담당합니다.
• 한국 및 홍콩 회계법인과의 커뮤니케이션 및 제출자료 관리
• 세무신고와 결산은 외부 회계법인이 수행하며, 신고·결산 결과의 누락·오류·정합성을 직접 검토
• 월별 매입·매출, 비용, 증빙, 세금계산서 및 자금 집행 관리
• 국내·해외 송금 및 정산
• 병원·뷰티샵 등 파트너별 매출, 취소·환불, 수수료, 세금계산서 및 최종 지급액 대사·정산
• 거래처 계약서 검토·체결·갱신 및 정산·지급 조건 관리
• 법인 문서와 투자자·경영진 요청 자료 준비
2. Government Programs & Projects
TIPS·디딤돌·LIPS 등 정부지원사업과 주요 프로젝트를 운영합니다.
• 과제별 일정·예산·집행 및 증빙 관리
• 인건비 신청, 참여율·급여 기초자료 및 관련 증빙 관리
• 운영기관 및 전담 PM 커뮤니케이션
• 협약·변경·행정 업무와 중간·최종 보고서 작성 지원
• 사업비 정산 및 점검·감사 대응 자료 준비
• 신규 정부지원사업 탐색 및 신청 지원
3. HR Operations
• 급여 산정을 위한 기초자료 관리 및 회계법인·노무 파트너 전달
• 4대보험 취득·상실과 입·퇴사 행정
• 근태·연차 관리 및 근로계약서 등 인사 문서 관리
• 채용, 온보딩 및 내부 HR 운영 지원
4. Business Operations
• 내부 운영 프로세스 개선과 업무 매뉴얼(SOP) 작성
• CEO와 협업하여 주요 프로젝트 및 운영 이슈 관리
• 반복 업무의 효율화와 자동화 프로젝트 수행
자격요건
- 2년 이상의 Operations, Finance 또는 경영지원 경험
- 회계·세무 기초자료와 신고·결산 결과의 정합성을 검토할 수 있는 분
- 엑셀 또는 스프레드시트를 활용해 다수 파트너의 정산 데이터를 정확하게 대사할 수 있는 분
- 거래처 계약서와 지급·정산 조건을 꼼꼼하게 관리할 수 있는 분
- 뛰어난 문서 작성 및 대내외 커뮤니케이션 능력
- 직접적인 사수 없이도 업무 우선순위를 정하고 끝까지 책임감 있게 마무리할 수 있는 분
- 새로운 업무를 빠르게 배우고 실행하는 능력
우대사항
- 스타트업 경영지원 또는 운영 경험
- TIPS·디딤돌·LIPS 등 정부지원사업 운영·정산 경험
- 한국 및 홍콩 회계법인과의 협업 경험
- 병원·뷰티샵 등 다수 파트너 정산 또는 플랫폼 정산 경험
- 해외 송금, 외화 거래 또는 해외 법인 관련 업무 경험
- 영어 이메일 및 업무 커뮤니케이션 가능
채용절차
- 서류 전형
- 1차 인터뷰 (실무)
- 2차 인터뷰
- 최종 합류