[인턴]총무 담당자(전환형)

• 노트북, 모니터 등 IT 자산 및 사내 비품의 구매·지급·회수·재고 관리

• 소프트웨어 라이선스 및 업무용 계정·권한 현황 관리 지원

• 복리후생 제도 운영 및 구성원 문의·요청 대응

• 신규 입사자 온보딩 준비 및 퇴사자 자산·계정 회수 지원

• 공용공간, 우편물, 법인카드, 비용 증빙 등 전반적인 오피스 운영 지원

• 사내 행사 운영 지원 및 자산·복지·총무 관련 데이터와 업무 매뉴얼 관리

• 반복되는 운영상의 불편과 비효율 발굴 및 업무 프로세스 개선

• 인사총무 분야에서 커리어를 시작하고자 하는 분

• 자산, 일정, 비용 등 세부 사항을 꼼꼼하게 관리하고 맡은 업무를 끝까지 수행할 수 있는 분

• Google Workspace 등 기본적인 문서·스프레드시트 도구를 활용할 수 있는 분

• 업무용 IT 기기와 소프트웨어 및 클라우드 서비스에 대한 기본적인 이해가 있는 분

• 여러 업무의 중요도와 시급성을 판단하여 우선순위에 따라 처리할 수 있는 분

• 구성원 및 외부 파트너의 요청을 정확하게 파악하고 친절하고 명확하게 소통할 수 있는 분

• 업무 진행 상황을 적시에 공유하고, 모르는 내용을 적극적으로 질문하며 학습할 수 있는 분

• Slack, Notion, Google Workspace 등 협업 도구 활용에 익숙한 분

• 자산관리 또는 HRIS 솔루션을 사용해 본 경험이 있는 분

• 업무를 문서화하거나 AI·자동화 도구를 활용하여 반복 업무를 개선해 본 경험이 있는 분

[채용 절차는 다음과 같이 진행해요]

• 서류 검토＞전화인터뷰＞임원면접 ＞실무면접＞채용과제＞평판조회＞ 최종합격　

1. 서류 검토: 보내주신 이력서와 참고 자료를 검토합니다.(PDF 형식)

2. 전화인터뷰(30분내외): 지원하신 포지션과의 적합성 여부를 확인합니다.

3. 임원 면접 : 회사와 개인의 목표가 일치하는지 논의합니다.

4. 실무 면접: 함께 일할 분들과 미팅을 진행합니다.

5. 프로젝트 진행: 실제 업무와 관련된 채용 프로젝트를 진행합니다.

6. 평판 조회: 후보자의 전 직장에서의 평판을 확인합니다.

7. 최종합격: 채용 프로젝트 수행과 평판조회 결과를 기반으로 최종합격 여부가 결정됩니다.

* 임원면접/동료면접은 모두 하루에 진행하고 있습니다.