행정 매니저

엘리스 행정 매니저는 국비 지원 교육 사업이 정부의 운영 기준에 맞춰 안정적으로 진행될 수 있도록 교육 행정 전반을 담당하는 역할입니다.

HRD-Net을 활용해 과정 개설, 훈련생 출결, 시간표 변경, 교·강사 등록 등 교육 운영에 필요한 행정 업무를 수행하고, 훈련장려금과 훈련비 등 관련 데이터를 정확하게 관리합니다. 정부의 운영 지침과 변경사항을 빠르게 파악하여 필요한 내용을 교육 운영에 반영하는 것도 중요한 업무입니다.

단순히 주어진 행정 업무를 처리하는 데 그치지 않습니다. 교육 과정에서 발생할 수 있는 행정 리스크를 선제적으로 발견하고, 반복되는 업무와 비효율을 AI와 데이터로 개선하며 더욱 안정적인 교육 운영 체계를 함께 만들어갑니다.

주요 업무

1. 국비 지원 교육 행정 운영
2. 국비 지원 교육 사업의 심사 및 운영에 필요한 행정 업무 전반을 수행합니다.
3. HRD-Net을 활용해 과정 개설, 훈련생 출결, 교육 시간표 변경, 교·강사 등록 등의 업무를 수행합니다.
4. 훈련생의 훈련장려금 지급 및 훈련비 관련 데이터를 집계·관리합니다.
5. 기수별 교육 과정 운영에 필요한 행정 일정과 제출 자료를 관리합니다.
6. 정부 및 관련 기관의 운영 지침을 파악하고 필요한 사항을 교육 운영에 반영합니다.
7. 훈련생 및 교육 데이터 관리
8. 엘리스 플랫폼을 활용해 훈련생의 수강 환경을 설정하고 관리합니다.
9. 훈련생 출결, 교육 만족도 등 교육 운영 데이터를 정확하게 관리합니다.
10. 행정 및 정산에 필요한 훈련생 데이터를 검토하고 오류와 누락을 관리합니다.
11. 교육 운영 과정에서 발생하는 행정 이슈를 파악하고 유관 기관 및 내부 구성원과 협업하여 해결합니다.
12. 행정 리스크 관리 및 업무 개선
13. 정부 지침과 실제 교육 운영 현황을 지속적으로 확인하여 행정 리스크를 선제적으로 파악합니다.
14. 반복적으로 발생하는 행정 이슈의 원인을 분석하고 개선안을 도출합니다.
15. AI 도구를 활용해 행정 업무와 WBS를 체계화하고 반복 업무의 효율성을 높입니다.
16. 교육 데이터를 기반으로 행정 프로세스의 정확성과 효율성을 지속적으로 개선합니다.

✨성장 기회

1. 국비 지원 교육 사업의 과정 개설부터 정산까지 아우르는 교육 행정 전문성 강화
2. 정부 지침을 실제 교육 운영에 적용하는 행정 리스크 관리 경험
3. 다양한 훈련생·교강사 데이터를 다루는 교육 데이터 관리 경험
4. AI를 활용해 반복 업무를 구조화하고 개선하는 교육 행정 프로세스 혁신 경험

1. 교육 사업의 행정 업무에 필요한 정보를 빠르게 파악하고 정확하게 전달할 수 있으신 분
2. 훈련생, 출결, 비용 등 교육 관련 데이터를 꼼꼼하고 정확하게 관리할 수 있으신 분
3. 정부·공공기관 등 외부 기관 담당자와 원활하게 소통하며 행정 이슈를 파악하고 해결할 수 있으신 분
4. 여러 교육 과정과 행정 일정을 동시에 관리하며 정해진 기한을 준수할 수 있으신 분
5. 주어진 업무를 처리하는 데 그치지 않고 발생 가능한 행정 리스크를 선제적으로 파악하고 대응할 수 있으신 분
6. 훈련생의 학습 경험과 교육 운영의 품질에 책임감을 가지고 업무를 수행하실 분
7. AI 도구를 실제 행정 업무에 활용하여 정보 수집, 문서 작성 및 업무 효율화를 수행할 수 있으신 분

1. 1년 이상 국비 지원 교육 사업의 행정 업무를 수행한 경험
2. 고용노동부 HRD-Net을 직접 활용하여 교육 과정을 운영한 경험
3. 국비 지원 교육의 과정 개설, 훈련생 관리, 출결 또는 정산 업무를 수행한 경험
4. 정부·공공기관의 교육 사업 운영 지침을 검토하고 실제 업무에 적용한 경험
5. 데이터 분석 도구를 활용하여 교육 데이터를 관리하거나 업무 개선에 활용한 경험
6. AI·자동화 도구를 활용하여 반복적인 행정 업무를 개선한 경험

1 서류 전형

후보자의 경력과 엘리스에서 필요로 하는 역량을 매칭하는 첫번째 단계입니다.

2 인터뷰

직무 경험에 대한 심도 있는 대화를 진행하며, 후보자가 일하는 방식과 엘리스의 문화를 비교합니다.

3 미니 프로젝트

실제로 담당하게 될 업무와 유사한 과제를 수행해 봄으로써 직무 적합성을 판단합니다.

4 평판 조회

과거에 함께 일한 동료와 매니저가 자신을 어떻게 평가하는지 공유합니다.

5 입사 조건 협의

처우와 입사일 등의 조건을 최종 협의하며, 엘리스에 합류하기 위한 마지막 단계입니다.

6 최종 합격

"Hello, New Elicer!" 엘리스에 오신 것을 진심으로 환영합니다!🎉