Executive Assistant (임원비서)

엘리스 Executive Assistant는 CEO의 일정을 가장 가까이에서 관리하고, 주요 회의와 대내외 커뮤니케이션이 원활하게 이루어질 수 있도록 지원하는 역할입니다.

단순히 캘린더에 일정을 등록하고 요청받은 업무를 처리하는 데 그치지 않습니다. CEO의 일일·주간 일정을 파악해 우선순위를 관리하고, 주요 회의에 필요한 아젠다와 참석자, 관련 자료를 사전에 확인합니다. 갑작스러운 일정 변경이나 긴급한 요청이 발생했을 때에도 상황을 빠르게 파악하고 필요한 관계자와 조율합니다.

또한 주요 파트너와 VIP 응대, CEO 네트워크 관리 등 다양한 대외 업무를 지원합니다. CEO와 가장 가까운 곳에서 회사의 주요 의사결정과 대외 활동을 경험하며, 높은 수준의 정확성과 책임감을 바탕으로 신뢰받는 Executive Assistant로 성장할 분을 찾습니다.

1. CEO 일정 및 회의 지원

1. CEO의 내·외부 미팅 일정을 조율하고, 이동에 필요한 교통수단과 동선을 확인합니다.
2. 회의 전 참석자와 보고 자료를 확인하고, 회의실·식사 장소 등 필요한 사항을 준비합니다.
3. 미팅 후 명함을 정리하고 필요한 감사 인사를 전달합니다.

2. 대외 관계 및 업무 지원

1. 거래처 경조사에 필요한 화환·조화 및 선물 발송을 진행합니다.
2. 수령한 굿즈·선물과 문서, 업무 공간을 정리·관리합니다.
3. 그 외 CEO의 원활한 업무 수행에 필요한 업무를 지원합니다.

✨성장 기회

1. CEO를 밀착 지원하며 쌓는 Executive Support 전문성
2. 주요 경영진 및 대외 관계자와 협업하는 비즈니스 커뮤니케이션 경험
3. 다양한 일정과 대외 업무를 수행하며 쌓는 일정 관리 및 의전 실무 경험

1. 비서 또는 경영진 업무지원 관련 실무 경력을 1년 이상 보유하신 분
2. 여러 일정과 요청사항을 정확하게 관리하고, 변경 상황에 유연하게 대응할 수 있으신 분
3. 내·외부 관계자와 정확하고 원활하게 커뮤니케이션할 수 있으신 분

1. CEO 또는 주요 경영진을 전담하여 지원한 경험이 있으신 분
2. 해외 관계자와 일정 조율 등 비즈니스 영어 커뮤니케이션이 가능하신 분
3. 비서학 관련 전공 또는 전문 비서 교육 과정을 이수하신 분

1 서류 전형

후보자의 경력과 엘리스에서 필요로 하는 역량을 매칭하는 첫번째 단계입니다.

2 미니 프로젝트

실제로 담당하게 될 업무와 유사한 과제를 수행해 봄으로써 직무 적합성을 판단합니다.

3 인터뷰

직무 경험에 대한 심도 있는 대화를 진행하며, 후보자가 일하는 방식과 엘리스의 문화를 비교합니다.

4 평판 조회

과거에 함께 일한 동료와 매니저가 자신을 어떻게 평가하는지 공유합니다.

5 입사 조건 협의

처우와 입사일 등의 조건을 최종 협의하며, 엘리스에 합류하기 위한 마지막 단계입니다.

6 최종 합격

"Hello, New Elicer!" 엘리스에 오신 것을 진심으로 환영합니다!🎉