Executive Assistant

엘리스 Executive Assistant는 CEO의 일정을 가장 가까이에서 관리하고, 주요 회의와 대내외 커뮤니케이션이 원활하게 이루어질 수 있도록 지원하는 역할입니다.

단순히 캘린더에 일정을 등록하고 요청받은 업무를 처리하는 데 그치지 않습니다. CEO의 일일·주간 일정을 파악해 우선순위를 관리하고, 주요 회의에 필요한 아젠다와 참석자, 관련 자료를 사전에 확인합니다. 갑작스러운 일정 변경이나 긴급한 요청이 발생했을 때에도 상황을 빠르게 파악하고 필요한 관계자와 조율합니다.

또한 주요 파트너와 VIP 응대, CEO 네트워크 관리 등 다양한 대외 업무를 지원합니다. CEO와 가장 가까운 곳에서 회사의 주요 의사결정과 대외 활동을 경험하며, 높은 수준의 정확성과 책임감을 바탕으로 신뢰받는 Executive Assistant로 성장할 분을 찾습니다.

CEO 일정 및 회의 지원

1. CEO의 일정 관리 및 주요 일정 우선순위 조율
2. 주요 일정에 대한 사전 리마인드 및 필요한 준비사항 확인
3. 회의 전 주요 아젠다, 참석자 및 관련 보고 자료 사전 확인·준비
4. 내·외부 참석자와의 미팅 일정 및 장소 조율
5. 일정 변경 및 긴급 상황 발생 시 관계자와 신속한 커뮤니케이션 및 캘린더 업데이트

대내외 커뮤니케이션 및 VIP 의전

1. 주요 외부 파트너 및 VIP 내방 시 응대와 의전
2. 미팅 성격과 참석자를 고려한 회의실 세팅, 식사 및 미팅 장소 예약
3. CEO 메일·유선 커뮤니케이션 관련 주요 사항 확인 및 팔로업
4. 긴급하거나 중요한 커뮤니케이션 사항의 신속한 보고 및 진행상황 관리
5. 주요 대내외 관계자와의 원활한 커뮤니케이션 지원

CEO 네트워크 및 행정 지원

1. 주요 관계자의 명함·연락처 등 CEO 네트워크 정보 관리
2. 주요 파트너사의 경조사 일정 관리 및 화환·조화 등 관련 업무 지원
3. 명절 선물, 회사 굿즈 등 주요 관계자 대상 발송 업무 관리
4. 그 외 CEO의 원활한 업무 수행을 위한 수시 요청사항 지원

✨성장 기회

1. CEO의 일정을 밀착 지원하며 쌓는 Executive Support 전문성
2. 주요 경영진 및 대내외 이해관계자와 협업하는 비즈니스 커뮤니케이션 경험
3. 주요 파트너 및 VIP를 직접 응대하며 쌓는 의전 및 대외 커뮤니케이션 역량
4. 다양한 경영 아젠다와 우선순위를 가까이에서 경험하는 비즈니스 및 조직에 대한 이해
5. 빠르게 변화하는 상황을 선제적으로 파악하고 대응하는 상황 판단 및 문제 해결 역량
6. CEO의 주요 네트워크와 업무를 안정적으로 관리하는 Executive Assistant로서의 전문성 강화

1. 비서 실무 경력을 2년 이상 보유하신 분
2. 경영진, 임직원 및 외부 관계자와 상황에 맞게 정확하고 원활하게 커뮤니케이션할 수 있으신 분
3. 일정, 참석자, 자료 등 세부 사항을 놓치지 않는 꼼꼼함과 정확성을 갖추신 분
4. 급격한 일정 변경이나 긴급한 이슈에도 우선순위를 판단하여 유연하고 신속하게 대응할 수 있으신 분
5. 경영진의 일정과 대외비 정보를 다루는 데 필요한 높은 수준의 보안 의식과 책임감을 갖추신 분

1. 해외 파트너 및 관계자와 일정 조율 등 비즈니스 영어 커뮤니케이션이 가능하신 분
2. IT·AI·스타트업 등 빠르게 변화하는 조직에서 경영진을 지원한 경험을 보유하신 분
3. AI 및 업무 자동화 도구를 활용해 일정·정보 관리 등 업무 효율성을 높인 경험을 보유하신 분
4. 비서학 관련 전공 또는 전문 비서 교육 과정을 이수하신 분

1 서류 전형

후보자의 경력과 엘리스에서 필요로 하는 역량을 매칭하는 첫번째 단계입니다.

2 인터뷰

직무 경험에 대한 심도 있는 대화를 진행하며, 후보자가 일하는 방식과 엘리스의 문화를 비교합니다.

3 미니 프로젝트

실제로 담당하게 될 업무와 유사한 과제를 수행해 봄으로써 직무 적합성을 판단합니다.

4 평판 조회

과거에 함께 일한 동료와 매니저가 자신을 어떻게 평가하는지 공유합니다.

5 입사 조건 협의

처우와 입사일 등의 조건을 최종 협의하며, 엘리스에 합류하기 위한 마지막 단계입니다.

6 최종 합격

"Hello, New Elicer!" 엘리스에 오신 것을 진심으로 환영합니다!🎉