경영지원 / Business Operations Manager

• 정부지원사업 서류, 증빙, 일정이 누락되지 않도록 관리하는 일
• 계약서, 견적서, 세금계산서, 법인 서류 등 중요한 문서를 체계적으로 정리하는 일
• 채용, 입퇴사, 온보딩 등 HR 운영이 자연스럽게 이어지도록 돕는 일
• 법인카드, 경비, 지출결의 등 비용 처리 업무를 꼼꼼하게 챙기는 일
• 반복되는 운영 업무를 문서화하고, 더 효율적인 프로세스로 만드는 일
• 정부지원사업 관련 서류, 증빙, 일정, 제출물 관리
• 사업비 집행, 정산, 증빙 자료 취합 및 제출 일정 관리
• 계약서, 견적서, 발주서, 검수확인서 등 주요 문서 관리
• 법인카드, 경비, 지출결의, 세금계산서 등 비용 처리 지원
• 법인 등기, 사업자등록증, 통장 사본 등 주요 법인 서류 관리
• 사무실, 비품, 계정, SaaS 등 내부 운영 리소스 관리
• 채용 공고 등록 및 관리
• 후보자 커뮤니케이션 및 면접 일정 조율
• 입사, 퇴사, 근로계약, 온보딩 관련 문서 관리
• 신규 입사자 온보딩 자료 정리
• 내부 운영 문서, 양식, 매뉴얼 정리
• 구성원들이 필요한 정보를 쉽게 찾을 수 있도록 문서 체계 개선
• 자주 반복되는 업무를 체크리스트와 템플릿으로 정리
• 누락되기 쉬운 업무나 일정 사전 확인
• 불필요하게 수작업으로 반복되는 업무 개선
• Notion, Google Drive, Slack, atlas 등을 활용한 운영 체계 정리
• 대표나 팀장이 묻기 전에 진행 상태와 리스크를 먼저 공유

• 문서, 일정, 증빙, 계약, 정산 자료를 꼼꼼히 관리하는 능력
• 정부지원사업, 정산, 비용 처리 등 행정 업무를 정확하게 수행하는 능력
• 여러 업무가 동시에 진행될 때 우선순위를 정리하는 능력
• 누락되기 쉬운 업무를 미리 발견하고 확인하는 꼼꼼함
• 여러 사람에게 필요한 확인을 부담스럽지 않게 요청하는 커뮤니케이션 능력
• 진행 상태와 리스크를 먼저 공유하는 태도
• 정리되지 않은 업무를 문서와 체크리스트로 구조화하는 능력
• 새로운 협업툴과 시스템을 빠르게 배우고 업무에 적용하는 능력
• 요청받은 일을 처리하는 데 그치지 않고, 반복되는 문제를 프로세스로 바꾸려는 태도

• 스타트업 경영지원, Business Operations, 경영관리 경험
• 정부지원사업, R&D 과제, 사업비 집행 및 정산 경험
• 회계, 세무, 자금, HR, 총무 등 경영지원 실무 경험
• 계약서, 견적서, 세금계산서, 정산 자료 관리 경험
• 채용 일정, 입사/퇴사, 온보딩 등 HR 운영 경험
• 법인카드, 경비, 지출결의 등 비용 처리 경험
• 외부 회계/세무/노무 파트너와 커뮤니케이션해본 경험
• Notion, Google Drive, Slack 등 협업툴 사용 경험
• 내부 운영 매뉴얼이나 업무 프로세스를 정리해본 경험
• AI 도구를 활용해 문서 정리, 업무 자동화, 자료 정리를 해본 경험

① 서류 제출

- 이력서 (PDF · 공통양식/자유양식 모두)

- 포트폴리오·레퍼런스는 선택 (제출하지 않아도 평가 불리 없음)

- 5일 이내 서류 통과자에게만 ②로 안내

② 1차 실무 면접 (60분 · 대면)

- 이력서/포트폴리오 기반 질문

③ 2차 컬처핏 면접 (60분 · 대면)

- 대표자와 1:1, 상호 컬처핏 확인