경영지원 매니저(3년 이상)

[함께 일하게 될 팀]

1. 경영지원 기능은 대표 직속으로 운영됩니다. 의사결정 경로가 짧고, 제안한 내용이 그 주에 반영되는 경우가 많습니다.
2. 현재 조직은 GTM, 프로덕트, 개발, 고객 성공팀으로 구성되어 있으며, 경영지원은 이 모든 팀과 접점을 가집니다.
3. 인사와 총무를 지원 업무로만 보지 않고, 조직이 굴러가는 구조 자체를 설꼐하는 일로 보시는 분과 맞습니다.

[이 포지션을 여는 이유]

1. 지금까지 딥세일즈의 경영지원은 한 명의 담당자가 인사, 노무, 총무, 정부사업 행정까지 모두 맡아 왔습니다. 구성원이 늘고 정부지원사업 수행 건수가 많아지면서, 이 기능을 한 단계 위로 끌어올릴 시점이 되었습니다.
2. 정해진 프로세스를 따라 처리하는 자리가 아닙니다. 없는 제도를 만들고, 있는 제도를 실제 현장에 맞게 고치는 자리입니다. 최근에도 시용기간 운영 기준, 성과평가 체계, 유연근무 정책 같은 사안들이 내부 논의를 거쳐 바뀌었습니다. 대표와 직접 논의하며 이런 의사결정을 주도하실 분을 찾습니다.

주요 업무

[인사(HR)]

1. 채용 전 과정 운영: JD 작성, 그리팅 ATS 및 외부 채용 플랫폼 공고 관리, 인터뷰 일정 조율, 처우 협의 지원
2. 온보딩 및 오프보딩 설계 및 실행, 입퇴사 서류 및 계정/자산 관리
3. 시용기간 평가, 동료 피드백, 성과평가 제도 기획 및 운영
4. 구성원 경험 관리: 사내 공지, 정기 이벤트, 조직문화 활동

[노무]

1. 근로 및 연봉계약서, 취업규칙 등 내부 규정 관리 및 개정
2. 4대보험 신고, 급여 자료 작성 등 노무 업무

[경영지원 및 회계]

1. 세금계산서 발행, 매출 및 지출 자료 정리
2. 일일 자금관리(자금일보) 및 현금흐름 관리
3. 법인카드 사용내역 및 회사 비용 관리
4. 외부 파트너 정산, 계약서 관리
5. 분기 투자자 리포트 자료 작성 및 보고, 주주총회 관리
6. 오피스 운영, 구독 서비스 및 유무형 자산 관리
7. 사내 복지 서비스 운영

[정부지원사업 지원]

1. 수출바우처, 클라우드바우처, AI바우처 등 바우처 사업 서류 작성 및 관리
2. 정부 R&D 및 지원사업 신청 서류 작성, 협약 변경, 정산 대응
3. 사업 담당 부처 및 수행기관 커뮤니케이션

1. 경영지원, 인사, 총무 관련 업무 경력 3년 이상
2. 인사 또는 노무 영역에서 실무를 직접 처리해보신 분(근로계약, 근태, 4대보험, 취업규칙 중 다수 경험)
3. 규정과 현장 사이에서 판단이 필요할 때, 근거를 찾아 정리하고 설득할 수 있는 분
4. 문서 작성 능력, 특히 공문서와 보고서를 정확하게 쓸 수 있는 분
5. 여러 팀의 요청이 동시에 들어오는 환경에서 우선순위를 정해 처리하실 수 있는 분
6. 한글, 엑셀, 구글 워크스페이스 활용에 익숙하신 분

1. 정부지원사업 정산 및 결과보고서 작성 경험(수출바우처, 데이터바우처, 클라우드바우처, AI바우처, 정부 R&D 등)
2. 50인 미만 스타트업에서 경영지원 기능을 단독 또는 소수 인원으로 운영해본 경험
3. 인사 제도를 처음부터 설계해본 경험(평가, 보상, 온보딩, 취업규칙 등)
4. ATS, 근태시스템, 협업 도구 운영 경험
5. 세무 및 회계 기초 지식, 세금계산서 및 정산 실무 경험
6. 정보보안 인증(ISO 27001 등) 심사 대응 경험

1. 서류 전형 > AI인터뷰 > 대면인터뷰 > 레퍼런스체크 > 처우협의 및 입사일 조정 > 최종 합격
2. 지원자의 경력에 따라 일부 전형이 생략되거나 추가될 수 있습니다.
3. 입사 지원 서류에 허위 사실이 기재된 경우 합격이 취소될 수 있습니다.