[위프(WHIF)] 경영지원팀 인사/총무 매니저

총무 (업무 보조)

1. 비품 관리: 사무실 내 비품·소모품 재고를 확인하고 정리합니다.
2. 사무실 환경 관리: 주 2회 커버링 업체 담당자 안내 및 탕비실 정리.
3. 사내 요청 처리: FLEX 워크플로우로 들어온 요청건을 취합해 담당자에게 전달합니다.
4. 해외출장 업무 지원: 출장 시 항공권 일정과 숙소 예약 내용을 확인 및 결제합니다.
5. 법인카드 결제 업무: 야근 시 저녁식사 배달 주문, 소모품·비품 구매 등 카드 결제가 필요한 건을 처리합니다.

인사 (채용 보조)

1. ATS 운영: 매주 각 채용 사이트에 접수된 이력서를 내려받아 채용관리시스템(나인하이어) 업로드
2. 전형 결과 안내: 면접 결과에 따라 합격/불합격 처리 및 안내를 진행합니다.
3. 입사자 준비: 신규 입사자의 의자·책상 등 업무 자리를 설치합니다.
4. 일정 관리: 면접 등 채용 관련 일정을 하이어링 매니저들과 조율하고 관리합니다.

1. 작은 숫자와 일정 하나도 놓치지 않고 두 번 확인하는 꼼꼼함을 갖춘 분
2. 반복되는 업무도 정해진 주기와 기준에 맞춰 성실하게 해내는 분
3. 실수나 문제가 생겼을 때 숨기지 않고 바로 공유하는 정직한 분
4. 지원자 이력서 등 개인정보를 다루는 업무의 무게를 이해하고, 보안 원칙을 철저히 지킬 수 있는 분
5. 해외여행에 결격 사유가 없는 분

1. 스타트업 또는 IT 회사에서 총무·인사·경영지원 업무를 해본 분
2. 나인하이어 등 HR 시스템이나 ATS(채용관리시스템)를 사용해본 분
3. 노션, 슬랙, 구글 워크스페이스 등 협업 툴에 익숙한 분
4. 비품 구매, 법인카드 사용 내역 정리 등 예산과 비용을 다뤄본 분
5. 일본어 등 외국어로 간단한 예약·확인 업무가 가능한 분

*이력서 제출 필수 (PDF/링크)

1. 서류 전형 — 이력서 검토
2. 콜 스크리닝 (30분) — 간단한 유선 사전 인터뷰
3. 실무 인터뷰 (60분) — 직무 역량 및 실무 인터뷰
4. 처우 협의 — 최종 합격자 대상 연봉 및 처우 협의