GA(총무) 매니저

🌿 팀스파르타의 GA 매니저에 대해 소개해요

팀스파르타의 GA(General Affairs) 매니저는 '일하기 좋은 환경'을 만들고 지키는 사람입니다. 200여 명의 구성원이 몰입할 수 있도록 공간과 시스템을 운영하고, 사소하지만 중요한 모든 일을 세심하게 챙깁니다.

우리는 '공간도 문화의 일부'라고 믿습니다. GA 매니저는 공간을 통해 문화를 체험할 수 있도록, 오피스 곳곳에서 구성원의 니즈를 발견하고 해결하며 기대 이상의 업무 환경을 만들어갑니다.

다양한 자동화 툴과 실험에 열린 문화 속에서, 비효율은 자동화로 줄이고 그만큼 구성원에게 세심한 관심을 쏟는 데 집중할 분을 찾습니다!

💪 GA(총무) 매니저는 이런 성장을 할 수 있어요

1. 운영 전문성의 확장

단순 관리 업무를 넘어, 230명 규모의 오피스 인프라를 직접 설계하고 운영하는 경험을 쌓을 수 있습니. 공간, SaaS, IT 자산, 통신, 보안까지 회사 운영의 전 영역을 넓게 다루며 General Affairs의 본질적인 역량을 키울 수 있습니다.

1. 자동화와 시스템 구축 역량

팀스파르타는 자동화에 열려 있습니다. Slack 워크플로, Apps Script, n8n 등 다양한 툴을 활용해 반복 업무를 시스템으로 설계하고 구축할 수 있습니다.

1. 비용 구조를 이해하는 시야

수십억 규모의 예산 집행을 직접 관리하며, SaaS 계약 최적화와 벤더 비딩 등 비용 효율화를 주도합니다. 전사 비용 구조를 파악하고 개선하는 경험은 경영지원 전반으로 시야를 넓혀 줍니다.

1. 협상과 이해관계자 커뮤니케이션

SaaS 업체, IT 장비 벤더, 건물 관리단, 보안 업체 등 다양한 외부 파트너와 직접 소통하며 협상력과 커뮤니케이션 역량을 키울 수 있습니다. 내부적으로는 전 부서와 접점이 있어 회사 전체를 이해하는 폭넓은 시각을 갖게 됩니다.

1. 체계를 만드는 경험

이미 있는 프로세스를 따르는 것이 아니라, 자산 대여 프로세스, 환경 관리 R&R 등 새로운 체계를 직접 설계하고 전사에 정착시키는 경험을 할 수 있습니다. 0에서 1을 만드는 일에 보람을 느끼는 분이라면 큰 성장을 체감할 수 있습니다.

👀 GA(총무) 매니저에 대해 더 자세히 알아보고 싶으시다면?

1. GA 매니저가 직접 가꾸게 될 오피스 미리보기 🔗 팀스파르타가 이사했어요! (feat. 떡 대신 두쫀쿠)
2. 오피스 곳곳에 녹여낼 팀스파르타 조직문화 보러가기 🔗 팀스파르타 조직문화 플레이북
3. 반복 업무는 줄이고, 효율은 높이는 GA의 AI 활용기 🔗 GA의 조용한 혁신

🧑‍💻 합류하면 이런 업무를 해요

1. SaaS 관리
2. 전사 SaaS 현황을 파악하고, 조직별 사용 툴의 어드민/결제 주기/사용 목적을 관리합니다.
3. SaaS 계약 갱신을 주도하고 (MS Office, Adobe, Slack 등), 비용 최적화 방안을 검토합니다.
4. SaaS 승인코드 로직을 관리하며, 불필요한 구독은 사전에 차단합니다.
5. IT 자산 관리
6. 노트북 자산 실사를 진행하고, 입고/재고/교체/폐기 전 과정을 관리합니다.
7. 모니터 등 IT 장비의 비딩, 발주, 설치를 담당합니다.
8. 신규입사자 장비 세팅과 퇴사자 자산 회수를 진행합니다.
9. 법인폰 관리
10. 법인폰 리스트를 관리하고, 실사용자와 요금제를 파악합니다.
11. 통신사별 회선 현황을 관리하며, 이전/해지/신규 개통을 진행합니다.
12. 오피스 운영
13. 사무 환경 세팅 리스트를 관리하고, 업체 발주 및 설치를 진행합니다.
14. 미화 인력의 R&R을 관리하며, 오피스가 최적의 상태를 유지하도록 운영합니다.
15. 주차 추첨 프로세스를 운영하고, 증빙 관리 및 배정을 담당합니다.
16. 계정 및 개인정보 처리
17. 퇴사자 계정을 삭제하고 (구글, 슬랙, 노션, MS, Adobe 등), SW 라이선스를 대조 정리합니다.
18. 복리후생 / F&B
19. 커피 원두 선정 및 발주, 자판기 운영 등 F&B 환경을 관리합니다.
20. 명절 선물 등 복리후생 이벤트를 기획하고 실행합니다.
21. 벤더 관리
22. SaaS 업체, IT 장비 업체, F&B 업체 등 외부 파트너와의 계약 및 커뮤니케이션을 담당합니다.

🔎 이런 분을 찾고 있어요

1. 업무의 프로세스화/자동화/시스템화에 강한 문제의식을 가지신 분
2. 공간의 라이프사이클 전체를 주도적으로 운영해본 경험이 있으신 분
3. 외부 업체와의 견적 검토, 계약 협상, 일정 조율, 검수를 A-Z까지 직접 리드하고 끝까지 마무리할 수 있으신 분
4. AI 활용이나, 자동화 툴, 스크립트 등 다방면으로 반복 업무를 자동화하시는 분
5. 우선순위를 빠르게 잡고 간결하게 실행할 수 있으신 분
6. 동료의 불편함을 먼저 발견하고, "제가 확인해볼게요"가 자연스럽게 나오는 서포터 마인드를 가지신 분

📝 채용 정보를 알려드려요

1. 고용 형태 : 정규직
2. 경력 사항 : 1년~4년
3. 제출 서류 : 이력서(필수), 포트폴리오(선택)

※ 서류 작성 시, 연봉 관련 정보는 제외한 후 제출 부탁드립니다.

👍 이런 분이라면 더 좋아요

1. 총무 유관 업무 1~4년 또는 이에 준하는 경험을 보유하신 분
2. 오피스 이전, 인테리어 시공 등 공간 구축 프로젝트를 직접 소화해본 경험이 있으신 분
3. 100명~500명 규모의 오피스 시설 관리(미화, 렌탈, 보안, 안전보건 등)를 운영해본 경험이 있으신 분
4. 유/무형 자산관리 및 IT 장비 운영 경험이 있으신 분
5. Excel, 구글 스프레드시트 고급 함수 활용이 자유로우신 분
6. Zapier, n8n 등 업무 자동화 도구를 실무에 적용해본 경험이 있으신 분

🚢 합류 여정을 안내드려요

1. 서류 전형 > 화상 인터뷰 (20분) > 동료 인터뷰 (40분) > 리더 인터뷰 (40분) > 최종 합격
2. 지원자의 강점과 적합성을 깊이 이해하기 위해 다양한 전형을 운영하고 있으며, 각 전형에 대한 상세한 설명과 신속한 진행을 통하여 지원자분의 부담을 줄여드리고 있습니다.
3. 지원 시 일주일 이내로 합격 여부와 관계 없이 메시지를 전달 드릴 예정입니다.
4. 팀스파르타 채용 과정이 궁금하다면? 🔗 팀스파르타 채용문답 살펴보기

[참고 사항]

1. 채용 완료 시 조기 마감될 수 있습니다.
2. 지원서 내용 중 허위사실이 있는 경우에는 합격이 취소될 수 있습니다.
3. 정규직 채용의 경우 3개월의 온보딩(수습기간)이 진행됩니다.
4. 수습기간에도 급여는 동일하게 100% 지급됩니다.
5. 지원 관련 문의 사항이 있을 경우 피플팀(******@teamsparta.co)으로 문의 부탁드립니다.
6. 자주 묻는 질문에 대한 답변은 FAQ 에서 확인 가능합니다.