경영지원 매니저(Operations Manager)

합류 후 만들어갈 변화

경영지원 매니저로 합류해 제 몫을 해내기 시작하면, 회사는 이렇게 달라집니다.

1. 경영진과 동료들이 살림 걱정을 내려놓고 각자의 일에 몰입할 수 있습니다. 지금은 급여·세무·계약·비용 마감을 여러 사람이 조금씩 나눠 맡고 있는데, 이 일들이 한 사람에게 모이면서 모두가 본업에 집중하게 됩니다.
2. 그때그때 급하게 처리하던 운영 업무가 하나의 체계로 자리 잡고, 회사가 다음 단계로 나아갈 토대가 마련됩니다.
3. 반복되던 일이 자동화되면서 회사가 일하는 방식도 한결 빠르고 가벼워집니다.

✅ 합류 직후, 이런 일을 해요

1. 매달 카드·은행 내역을 결산하고 비용을 정리해 기초 재무자료를 만듭니다
2. 이체 건을 취합해 준비하고, 세금계산서·현금영수증을 발행하며, 분기 부가세 신고와 가결산 자료를 정리해 세무사·투자사와 소통합니다
3. 근로계약·스톡옵션 계약을 작성·관리하고, 신규 입사자 온보딩과 퇴사 절차를 처리합니다
4. 사무실 운영(보안·비품·외부 업체 응대·자산 관리)과 회사 행사를 챙깁니다
5. 주주총회·이사회, 인허가 행정 등 회사 운영에 필요한 일을 폭넓게 지원합니다

✅ 장기적으로, 이런 일도 해요

1. 반복되는 운영 업무를 AI와 자동화 도구로 효율화합니다
2. 매달 손익·현금 리포트를 만들고, 취업규칙·인사규정·복리후생 등 각종 규정과 정책을 정비합니다
3. 팀별 예산을 관리하고, 경영지원 전반의 기준과 절차를 스스로 만들어갑니다

✅ 이런 방식으로 함께 일해요

1. 처음에는 경영진과 함께 목적과 우선순위를 정합니다. 그 뒤로는 진행 과정을 공유하고 피드백을 주고받으며 본인이 스스로 일을 만들어갑니다
2. 반복되고 익숙한 업무는 스스로 판단해 처리하고, 큰 의사결정이 필요한 일은 경영진과 상의해 진행합니다. 신뢰가 쌓이면 스스로 결정하는 범위가 점점 넓어집니다
3. 입사 초기에는 경영진과 가까이서 일하다가, 역할이 자리 잡으면 조직성장을 지원하는 팀으로 발전할 수 있습니다

✅ 이런 분을 찾습니다 (필수)

1. 경영지원 업무로 회사에 기여하는 것 자체에서 동기를 얻는 분
2. 급여·세무·4대보험·계약·비용·총무 등 백오피스 업무의 상당 부분을 스타트업이나 작은 조직에서 직접 처리해 본 경험이 있는 분
3. 여러 종류의 업무를 성실하고 꼼꼼하게, 하나도 빠뜨리지 않고 챙기는 분
4. 정해진 답이 없는 모호한 상황과 빠른 변화 속에서도 스스로 길을 찾아 움직이는 분
5. 보살핌의 핵심가치, 특히 "팀의 승리를 위해 뛴다(내 역할에 갇히지 않고 팀에 필요한 일을 한다)"에 깊이 공감하는 분

✅ 이런 분이면 더 좋아요 (우대)

1. AI나 자동화 도구로 반복 업무를 줄이거나 시스템화해 본 경험이 있는 분
2. 스타트업이나 작은 조직의 백오피스를 폭넓게 다뤄본 분
3. 세무·회계 기초 지식이 있어 세무사와 원활히 소통할 수 있는 분
4. 회사 규정·프로세스를 새로 만들거나 정비해 본 경험이 있는 분
5. 세무사·투자사·외부 업체 등 여러 이해관계자와 소통하며 일을 조율해 본 분
6. 스프레드시트·노션 등 협업 도구를 능숙하게 다루는 분
7. HR 실무 경험이 있는 분

🧭 이런 분이 잘 맞아요!

이 자리는 업무 범위가 넓고 경계가 뚜렷하지 않습니다. 재무·HR·총무·행정까지, 회사에 필요한 일이라면 종류를 가리지 않고 맡게 됩니다. "이건 제 일이 아니에요"보다 "회사에 필요하니 제가 챙길게요"가 더 편한 분께 잘 맞고, 좁고 명확하게 정해진 역할을 원하신다면 힘드실 수 있습니다.

🌱 그만큼 이런 성장이 기다립니다

1. 경영지원 전반을 본인의 오너십으로 주도하게 됩니다
2. 스스로 기준과 절차를 만들며 경영지원을 책임지는 리드로 성장하는 트랙입니다
3. 빠르게 성장하는 회사 안에서 다양한 경험과 실제 임팩트를 만들 수 있습니다
4. 회사가 흑자를 유지하며 안정적으로 성장하고 있어 불필요한 걱정 없이 일에 몰입할 수 있습니다

Step 1. 지원서 제출

1. 그룹바이로 지원해주세요!
2. 검토 후 1주일 이내 결과 안내 드립니다. (합격 여부와 관계없이 모든 지원자분께 안내드립니다.)

Step 2. 비대면 인터뷰

1. 대면 전 20~30분 Google Meet으로 진행합니다. Hiring manager와 직접 이야기하며 직무 관련 3~5개 질문과 향후 업무 목표를 나눕니다.

Step 3. 대면 인터뷰

1. 역량·잠재력·사고방식·소통방식 등 직무 인터뷰와 Culture-fit 인터뷰를 1시간 반~2시간 진행합니다. 실제 협업할 리더·동료가 함께합니다.

Step 4. 레퍼런스 체크 (필요 시 진행)

1. 지원자 동의하에 최대 3명의 이전 동료·상사와 간단히 확인합니다. 포지션·상황에 따라 생략될 수 있습니다. 결과는 1주일 이내 안내드립니다.

Step 5. 최종 합격 및 처우 협의

1. 모든 전형 통과 시 최종 합격과 함께 처우를 제안드리고, 연봉·입사일 등 세부 사항을 협의합니다.