• 서비스 운영 프로세스 정립 및 고도화
- 운영 SOP를 기획하고 지속적으로 업데이트하여, 팀원 누구나 동일한 품질로 서비스를 운영할 수 있는 명확한 기준을 만들어요.
- 반복 업무의 비효율을 구조적으로 진단하고, 자동화 및 프로세스 개선을 통해 운영 효율성을 극대화해요.
• CS 프로세스 고도화를 통한 고객 경험 혁신
- 채널톡을 활용해 상담 프로세스를 설계하여, 단순 응대 효율화와 상담 만족도를 동시에 높이는 구조를 만들어요.
- VOC를 단순 처리하는 것을 넘어, 수집·분류·분석하여 제품과 서비스의 개선 과제
로 전환해요.
• 재고 관리 및 발주 프로세스 고도화
- 재고 현황과 발주 프로세스를 총괄 관리하며, 품절·오발송 등 리스크를 선제적으로 예방해요.
• 월별 정산 프로세스 관리
- 뭘별 매출 정산 및 각종 증빙/행정 업무를 정해진 일정에 맞춰 정확하게 수행하도록 프로세스를 관리해요.
• 데이터 분석을 통한 인사이트 제공
- 운영 및 성과 데이터를 정기적으로 리포팅하여, 주요 액션에 따른 지표 변화를 파악하고 팀 전체에 데이터 기반의 인사이트를 제공해요.
• 운영 모니터링을 통한 이슈 재발 방지
- 운영 모니터링을 통해 이슈를 조기에 발견하고, 동일한 문제가 반복되지 않도록 재발 방지 액션을 설계해요.
• 온·오프보딩 프로세스 관리
- 온·오프보딩 프로세스를 통해, 신규 입사자의 빠른 적응을 돕고 퇴사 시에는 누락 없는 인수인계가 이루어지도록 챙겨요.
- 어드민 및 주요 솔루션의 계정과 권한을 관리하여, 보안 체계를 유지해요.
• 일하는 방식 정립 및 협업 시스템 고도화
- Notion, Slack 등 협업 툴의 규칙과 템플릿을 정비하여, 정보 탐색 비용을 줄이고 팀 전체의 업무 효율성을 높여요.
• 팀 문화 기획 및 확산
- 웰다팀이 지향하는 핵심 가치를 내부 구성원들이 직접 경험하고 공감할 수 밌도록, 사내 문화를 기획하고 확산해요.