총무(GA) 매니저

• 오피스 운영 및 일반 행정 업무를 수행해요.
• 사내 행정 업무(문서 기안, 결재 처리, 공문 관리 등)를 처리해요.
• 임직원의 총무 관련 문의에 신속하고 정확하게 응대해요.
• 업무 우선순위를 스스로 판단하고, 여러 업무를 동시에 처리해요.
• 사무실 운영 전반(비품, 집기, 자산 등)을 관리하고 필요한 사항을 실행해요.
• 사무용품 · 비품의 수량을 주기적으로 파악하고, 발주 및 정리정돈해요.
• 사내 자산(노트북, 모니터, 가구 등)의 자산관리를 체계적으로 운영해요.
• 업무 공간과 근무 환경이 원활하게 유지될 수 있도록 상시 점검하고 대응해요.
• 사무 공간의 시설 이상(냉난방, 전기, 네트워크 등)을 빠르게 파악하고 처리해요.
• 청소, 보안, 건물 관리 등 외부 용역 업체와 일상적인 운영 협의를 진행해요.
• 구성원이 쾌적하게 일할 수 있는 환경을 위해 능동적으로 개선점을 찾고 실행해요.
• 계약서 및 문서를 꼼꼼하게 관리해요.
• 거래처 계약서, 서비스 협약서 등을 작성 · 검토 · 보관해요.
• 문서 보안 및 관리 기준을 이해하고, 정해진 프로세스에 따라 업무를 수행해요.
• MS Office 또는 Google Workspace를 활용하여 문서를 작성하고 정리해요.
• 임직원 복리후생 제도를 운영하고 지원해요.
• 건강검진, 경조사 지원 등 복리후생 제도를 운영하고 안내해요.
• 임직원의 복지 관련 문의에 정확하고 친절하게 응대해요.
• 복리후생 관련 데이터(사용 현황, 예산 등)를 정리해요.

1. 총무 · 경영지원 · 행정 유관 업무 경험 2년 이상
2. 비품 · 자산 관리 업무를 직접 담당하거나 보조한 경험이 있는 분
3. 상황에 맞게 유연하게 판단할 수 있는 분
4. 조직이 빠르게 변화하는 환경을 즐기고, 직접 문제를 찾아 해결하는 데 보람을 느끼는 분

• 스타트업 또는 IT 업계 총무 · 경영지원 업무 경험자
• GWS(Google Work Space), 노션(Notion), 슬랙(Slack) 등 협업 툴 사용 경험 보유
• 계약서 검토 또는 법무 행정 관련 기초 지식 보유자
• 복리후생 제도 운영 또는 임직원 대상 행정 지원 업무 경험자
• 적극적인 개선 마인드로 업무 프로세스 효율화 경험 보유자
• PC · 모니터 등 IT 기기의 기본 스펙에 관심이 있고, 장비 구매 · 셋업 업무를 거부감 없이 처리하실 수 있는 분

Ι 고용 형태

• 정규직 (수습기간 3개월, 수습기간 중 처우 변동 없음)

Ι 제출 서류

• 입사지원서 (필수)
• 포트폴리오 (선택)
• 개인 작업 100%가 아닌 포트폴리오를 제출할 경우, 프로젝트 별 담당한 업무와 기여도를 기재해 주세요.

Ι 전형 안내

• 서류 → 과제 → 1차 직무 인터뷰 → 2차 경영진 인터뷰 → 처우 협의 → 최종 합격
• 전형 진행 과정에서 필요에 따라 과제, 코딩 테스트, 추가 인터뷰 등이 추가되거나 일부 전형이 생략될 수 있습니다.

Ι 참고해 주세요

• 본 채용 포지션은 수시 모집으로 채용 완료 시 조기 마감될 수 있습니다.
• 인터뷰 진행 중 원활한 기록을 위해 클로바 노트로 녹음이 진행될 수 있습니다.
• 지원서 내용 중 허위사실이 있는 경우 합격이 취소될 수 있습니다.
• 채용 시 수집되는 개인정보의 처리 방침은 채용 홈페이지 하단 개인정보처리방침은 참고해 주시기 바랍니다.