[900만 유저, 카페주문 앱 1위] 패스오더 `총무(GA) 담당자` 집중 채용

【페이타랩 경영지원팀】

경영지원팀은 구성원 모두가 '일'에만 몰입할 수 있는 환경을 만들어 갑니다. 단순히 주어진 업무만 처리하는 게 아니라, '왜?'의 관점에서 주도적으로 문제를 발견하고 더 효율적인 방법을 고민하며 적극적으로 해결해요. 

빠르게 성장하는 조직 속에서 새로운 제도와 프로그램을 직접 기획하고, 실제 성과로 이어지는 성취를 경험할 수 있어요. 우리는 'WE ARE ONE TEAM'이라는 믿음 아래, 조직 전체가 같은 방향을 보고 함께 나아갈 수 있도록 설계합니다. 

페이타랩의 성장을 위해 함께 치열하게 고민하고, 더 나은 구성원 경험을 만들어가고 싶은 분을 기다립니다!

【 오시면 이런 업무를 하게 되실 거예요! 】

• 빠르게 성장하는 페이타랩을 서포트하기 위한 다양한 총무 업무 전반을 주도적으로 기획·운영·개선해요.

• 페이타랩에 필요한 유·무형 자산을 비용 효율화의 측면에서 구매하고 관리해요.

 - 도서, 교육, 비품, 간식 등 운영 자원의 구매 및 결제

 - SW 라이선스, 전산장비, 기자재 등 IT 자산 구매 및 사용 현황 관리

• 구성원의 몰입도를 높일 수 있도록 사무 환경과 업무 프로세스를 점검하고 개선해요.

 - 비품·공용장비 운영 정책 설계 및 개선

• 반복되는 총무 업무를 파악해 자동화/효율화 방안을 기획하고 실행해요.

 - AI 및 Notion, Slack, Google Workspace 등을 활용한 요청·결재·자산 관리 프로세스 구축 및 인사이트 도출

【 이런 분을 찾고 있어요! 】

• 총무(경영지원) 업무 경력 2년 이상으로, 전사 운영을 서포트해 본 실무 경험이 있으신 분

 - IT 인프라 자산에 대한 이해와 관리 경험을 보유한 분

 - EX 관점에서 구성원이 몰입할 수 있는 환경을 만드는 일에 진심인 분

 - 총무·자산·계약 등 반복되는 업무 프로세스를 구조적으로 개선하거나 초기 프로세스를 효율적으로 구축한 경험이 있는 분

• ‘주어진 일’에만 머물기보다, 스스로 일을 찾아 문제를 정의하고 개선까지 이끌어본 경험이 있으신 분

• 해야 할 일들 사이에서 선택과 집중을 통해 우선순위를 스스로 설정하고, 일정·리소스를 조율할 수 있으신 분

• 기존에 해왔던 방식과 경험을 벗어나 새로운 툴·기술을 적극적으로 시도할 수 있으신 분

• 속도감 있게 일하지만, 동시에 디테일도 놓치지 않는 꼼꼼한 업무 스타일을 가지신 분

【 이런 분이면 더 좋아요! 】

• 스타트업 환경에서 제로베이스부터 업무환경을 기획하고 개선해 본 경험이 있으신 분

 - 혹은 IT 회사에서 총무(GA) 업무를 수행하며 전사 운영을 폭넓게 경험해 본 분

• 사무실/사옥 이전 프로젝트를 기획 단계부터 실행·정리까지 경험해 보신 분

• 협업 및 문서 관리 툴(Notion, Slack, Google Workspace, Excel 등)에 능숙하신 분

• 총무 직무를 단순한 지원 역할로 보지 않고, 회사 성장에 직접 기여하는 Specialist 커리어로 가져가고 싶으신 분

Step 1. 서류전형

• 지금까지 어떤 경험을 하셨고, 어떤 길들을 걸어오셨는지 알기 위한 단계에요.

• 정해진 형식은 없어요. 본인을 가장 잘 표현해 주는 형식이면 돼요!

Step 2. 사전 테스트(필요 시 생략)

• 실제 역량을 파악하기 위한 사전 테스트를 진행해요.

• 직무 별로 추가자료, 포트폴리오, 커피챗 등을 진행해요.

Step 3. 1차 인터뷰 (직무 중심)

• 직무에 대한 지식과 경험에 대해 얘기 나누며 어떻게 접근하고, 이해하고, 실행하고 있는지 서로 알아가는 단계예요.

Step 4. 2차 인터뷰 (CEO)

• 가장 좋은 복지는 동료라는 믿음으로, 저희와 함께할 한분 한분을 신중하게 모시고 있어요.
• 저희와 One Team이 되기 위해 서로가 추구하는 가치관에 대해서 알아가는 시간이에요.
• 지나온 경험들, 프로정신, 스킬업, 팀워크 등과 관련된 내용을 위주로 이야기를 나눠요.

Step 5. 서류, 레퍼런스 체크

• 최종 합격 전, 서류 체크를 먼저 진행하고 있어요.

• 필수는 아니며 경우에 따라 레퍼런스 체크를 진행하고 있어요.

• 레퍼런스 체크를 진행하게 될 시에는, 사전에 지원자님께 반드시 동의를 구하고 진행해요.

Step 6. 최종합격 및 처우협의

• 처우협의는 최종 합격 전 진행돼요.

• 모든 면접 전형의 일정 및 입사일 등은 지원자님의 상황을 배려해 드리고 있어요.

#참고사항

• 전형이 생략되거나 추가 및 변경되는 등 지원 포지션 및 경력 등 기타 상황에 따라 유연하게 진행하고 있어요. 

• 개발자 및 일부 포지션의 경우 서류전형 다음으로 사전 테스트(코딩테스트, SQL 테스트, 과제테스트, 사전질문 등)를 진행해요.

• 합격 여부와 관계없이 모든 전형의 결과를 안내해 드리고 있으며, 결과는 알림톡 및 메일을 통해 안내드려요.

• 레퍼런스 체크를 진행하게 될 시, 사전에 지원자님께 반드시 동의를 구하고 진행해요.

• 입사일, 처우 협의 등은 최종합격 시 진행하고 있으며, 가능한 지원자님의 상황을 배려해 드리고 있어요.

#이런 내용을 함께 알려주면 좋아요!

- 총무 담당자로서 어떤 생각과 가치관을 갖고 계시는지 궁금해요.

- 총무 업무 경험에 대한 자세한 설명이나 구체적인 자료가 포함된 포트폴리오 또는경력기술서를 제출해 주세요.

- 주도적으로 총무 관련 프로젝트를 진행한 경험이 있다면 어떤 과정과 결과를 만들었는지 알려주세요.

- 아래의 사전 질문에 대한 답변을 이력서와 함께 제출해 주세요!

- 어떤 문화와 환경에서 커리어를 쌓아가고 싶으신가요?

- 프로세스 효율화/자동화 경험을 자세하게 들려주세요. 아직 성공 경험이 없다면 시도했던, 혹은 제안했던 경험도 좋아요.