경영지원 및 대표이사 비서 (Office Manager & EA)

회사의 경영지원 및 행정 업무를 담당하며, 대표이사의 원활한 경영 활동을 위한 비서 업무를 병행합니다. 꼼꼼한 업무 처리 능력과 유연한 커뮤니케이션 스킬을 바탕으로 조직의 안정적인 운영에 기여할 핵심 인재를 모십니다.

[경영지원 및 행정]

• 자체 기장 관리 및 세무 업무 (부가세 관리, 세금계산서 발급 및 수신)
• 자산 및 인프라 관리 (비품, 장비, 소프트웨어 구매 및 재고 관리)
• 계약서 및 견적서 검토·관리
• 외부 거래처 및 고객사 커뮤니케이션
• 정부 지원사업 관련 행정 처리 및 관공서 발급 서류 지원

[서비스 운영 지원]

• 당사 서비스 및 솔루션 현장 제공 과정에 수반되는 제반 업무 지원
• 인입 고객 응대 및 계약 진행, 유지보수 이력 관리

[대표이사 비서 (EA)]

• 대표이사 일정(내/외부 미팅, 행사 등) 조율 및 스케줄 관리
• 주요 회의 준비, 회의록 작성 및 후속 지시사항(Action Item) 이행 여부 트래킹
• 국내외 출장 수배(항공, 숙박, 교통편 등) 및 법인카드 경비 정산
• VIP 및 주요 내방객 의전
• 기타 대표이사 경영 활동 관련 전반적인 행정 및 사무 지원

학력: 4년제 학사 또는 관련 전공 전문학사 이상

경력: 경영지원 관련 업무 경력 5년 이상

근속 요건: 이전 직장 중 최소 한 곳에서 2년 이상 근속하신 분

보안 의식 (핵심 필수): 극도의 보안 의식을 바탕으로, 사내 기밀 및 경영진 관련 민감 정보에 대한 철저한 비밀 유지 역량을 갖추신 분

소통 및 태도: 책임감이 강하며, 유관 부서 및 외부 이해관계자와 원활하고 전문적인 소통이 가능하신 분

• 스타트업 또는 IT 기업에서의 경영지원 및 임원 비서 업무 경험자
• 정부 지원사업 행정 처리 및 정산 경험이 있으신 분
• 회계/세무 관련 기본 지식 및 관련 자격증 보유자

[근무 조건]

고용 형태: 정규직

근무지: 서울특별시 강남구 역삼동 선릉로 551, D-camp 선릉 3층

급여: 연봉 3,600만원 + 성과급 별도 지급

[왜 우리회사인가]

메이즈(MAZE)에서는 단순한 행정 지원 인력이 아닌, AI 기술로 오프라인 고객 경험을 혁신하는 당사의 운영 관리자이자 경영 파트너로 활약하게 됩니다.

우리는 오프라인 고객의 여정을 실시간으로 분석하여, 기업들이 고객 행동을 더 깊이 이해할 수 있도록 돕는 혁신적인 AI 솔루션을 제공하고 있습니다. 귀하는 이러한 AI 프로젝트와 맞춤형 솔루션이 시장에 안정적으로 제공될 수 있도록, 탄탄한 경영 인프라를 구축하고 대표이사의 경영 및 사업 전략을 최전선에서 보좌하는 역할을 수행하게 됩니다.

우리는 각자의 직무 전문성을 철저히 존중하며, 주도적인 업무 수행과 협업을 통해 빠르게 성장하는 팀 문화를 지향합니다. 메이즈는 체계적인 경영지원 시스템을 직접 기획 및 고도화하고, 경영진과 발맞춰 기업의 비약적인 성장을 견인하며 본인만의 차별화된 행정·운영 커리어를 개척할 수 있는 기회를 제공합니다.

1차 서류 → 2차 대면 면접 (CPO) → 3차 대면 면접 (CEO) → 최종 합격